KCET 2023 Counselling: KCET Document Verification Check latest updates here

KEA will begin the counselling process for KCET exam 2023 soon in online mode. Candidates who have qualified in the Karnataka CET exam are eligible to take part in the counselling process. Check documents required here

KCET 2023 Counselling: The Karnataka Examinations Authority (KEA) will start the counselling registration process for Karnataka Common Entrance Test (KCET) exam 2023 soon in online mode. Qualified candidates in the entrance exam are eligible to participate in the counselling. The examination authorities will release the Karnataka CET counselling schedule on its official website- cetonline.karnataka.gov.in.

About kcet document verification 2023 date

The procedure of KCET document verification 2023 will be done at the specified centres. All of the required documents have to be produced and a unique ID and password will be given to the candidates after the verification is completed successfully.

Document verification is the first step of the KCET counselling 2023. The KCET Result 2023 was released on Jun 15.

As per the recent updates, KEA will conduct the KCET counselling in online mode. The counselling process of the KCET exam 2023 includes registration, choice filling and locking, payment of counselling fee, seat allotment, reporting to the institutes and document verification. It is advisable for the candidates to keep their KCET scorecards along with them carefully till the completion of the counselling process.

In order to participate in the Karnataka KCET counselling, candidates are required to register themselves and fill out their preferred choices of colleges and courses for admission.

KCET 2023 Counselling: Documents Required

At the time of the KCET 2023 document verification process, candidates will be required to carry certain important documents to their nearest helpline centre. If a candidate fails to complete the document verification process, they will lose their chance to participate in the KCET seat allotment 2023 process.

The list of the documents required for the KCET document verification process has been mentioned below for your reference.

Candidates must carefully go through the list and ensure that they keep their required documents ready before the commencement of the counselling process.

List of Documents Required (Mandatory)

SL.No. Documents Required (Mandatory)
1 Final printout of KCET 2023 Application Form
2 KCET 2023 Admission Ticket
3 SSLC / Class 10th Mark Sheet
4 2nd PUC / Class 12th Mark Sheet

Note: If a candidate has not received their original mark sheet, then they must get signature of the Principal of the institute they passed their 12th from, on the provisional mark sheet. Mark sheet downloaded from internet will not be accepted.

5 Seven Years Study Certificate 

(As a proof that candidate has studied in Karnataka for a minimum period of seven year)

List of Documents Required (Only If Applicable)

SL.No. Documents Required (Only If Applicable)
1 Income Certificate
2 Kannada Medium Certificate

(As a proof that candidate has studied Kannada Medium from 1st to 10th Std. in Karnataka or outside Karnataka)

3 Rural Study Certificate countersigned by the concerned Block Educational Officer (BEO)

(As a proof that candidate has studied in rural areas from 1st to 10th Std.)

Note: General merit candidates who claim seat in rural category should also submit Non-Creamy Layer Certificate issued from the concerned Tahasildar along with the rural study certificate.

4 Caste / Caste Income Certificate 
5 Article 371 (j) Kalyana-Karnataka Region 

(Only for candidates claiming Kalyana-Karnataka Region Reservation)

6 Parent’s study certificate / Parent’s Hometown certificate / Parent’s Domicile certificate / Parent’s Employment certificate/ Parent’s Cumulative Record / Parent’s Marks Card, etc.

(Only for candidates claiming eligibility for Government seats based on the domicile/study/employment of their parent)

7 Candidate’s Affidavit 

(Only for candidates claiming eligibility under Horanadu and Gadinadu Kannadiga clauses)

8 Identity Card issued by the Jurisdictional Deputy Commissioner / District Magistrate / Rehabilitation Commissioner

(Only for candidates claiming eligibility for Government seats under Jammu & Kashmiri Migrants quota)


KCET 2023 – Counselling Stages

Stage 1: CET Result Declaration

KEA will Publish the Document Verification Schedule as soon as the declaration of CET Results.
ಸಿಇಟಿ ಫಲಿತಾಂಶ ಪ್ರಕಟಿಸಿದ ನಂತರ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕೆಇಎ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಲಿದೆ.

Stage 2: Finding your Schedule & Center for Document Verification

You are required to verify documents accordingly to your rank. For the documents verify & upload, you have to visit any of the KEA’s designated Centers. You can go on the basis of highest rank’s schedule.
ನೀವು ದಾಖಲಾತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಿಮ್ಮ Rank ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಡತಕ್ಕದ್ದು. ದಾಖಲಾತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ/ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಕೆಇಎ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದು ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿಇಟಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ Rank ಗಳಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಸಹಾಯಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು.

Stage 3:  Preparing Documents for Documents Verification

Student have to arrange all the relevant documents ready before visiting Helpline Centre (for verification)
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ದಾಖಲಾತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಪೂರಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಸಹಾಯಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗುವ ಮುನ್ನ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು

Stage 4: — List of Documents Required for K-CET

List of Documents to be arranged by student are / ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ದಾಖಲಾತಿಗಳು:

The common documents are as follows. These documents checklist is prepared  keeping in mind of the students those who have claimed Eligibility Clause A. Clauses B, C, D & N Students please refer the bottom of this page for guidelines.

ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲಾತಿಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ. ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಚೆಕ್‍ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಹತಾ ಖಂಡಿಕೆ ಎ ಯನ್ನು ಆಯ್ದುಕೊಂಡ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಂಡು ತಯಾರಿಸಲಾಗಿದೆ. B, C, D & N ಅರ್ಹತಾ ಖಂಡಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಬರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಇದೇ ಪುಟದ ಕೊನೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

  1. CET Application Copy duly Signed and Sealed (1 Copy Signed & Sealed by Your Present College Principal, if repeaters from any gazetted officer)
    ಸಿಇಟಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರತಿ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಮೊಹರಿನೊಂದಿಗೆ (1 ಪ್ರತಿ ಈಗ ಕಲಿಯುತ್ತಿರುವ ಕಾಲೇಜಿನ ಪ್ರಾಂಶುಪಾಲರ ಸಹಿ ಹಾಗೂ ಮೊಹರಿನೊಂದಿಗೆ; ಪುನರಾವರ್ತಿತ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಯಾವುದೇ ಗಜೆಟೆಡ್ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ) ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
  2. CET Application Fee Payment Receipt (If paid offline, KEA copy of bank challan) – Optional
    ಸಿಇಟಿ ಅರ್ಜಿ ಶುಲ್ಕ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ ರಶೀದಿ (ಆಫ್‍ಲೈನ್ ಪಾವತಿಸಿದ್ದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಚಲನ್ನಿನ ಕೆಇಎ ಪ್ರತಿ) – ಐಚ್ಚಿಕ
  3. CET Examination Admit Card/Hall Ticket in Original
    ಸಿಇಟಿ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಒರಿಜಿನಲ್ ಪ್ರವೇಶಪತ್ರ/ಹಾಲ್ ಟಿಕೆಟ್
  4. SSLC Mark Card in Original
    ಒರಿಜಿನಲ್ ಹತ್ತನೇ ತರಗತಿ ಅಂಕಪಟ್ಟಿ
  5. PUC Mark Card Original (In case Original Mark Card is not issued, Internet Copy Should be Signed & Sealed by your Present College Principal or the provisional mark card issued by the PU College where you studied to be produced)
    ಒರಿಜಿನಲ್ ಪಿಯುಸಿ ಅಂಕಪಟ್ಟಿ (ಒಂದು ವೇಳೆ ಒರಿಜಿನಲ್ ಅಂಕಪಟ್ಟಿ ಲಭ್ಯವಾಗಿಲ್ಲದ್ದಲ್ಲಿ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್‍ನಿಂದ ಪಡೆದ ಅಂಕಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಈಗಿನ ಕಾಲೇಜು ಪ್ರಾಂಶುಪಾಲರಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿಕೊಂಡಿರತಕ್ಕದ್ದು ಅಥವಾ ಪಿಯುಸಿ ವ್ಯಾಸಂಗ ಮಾಡಿದ ಕಾಲೇಜು ನೀಡುವ ಪ್ರೊವಿಶನಲ್ ಅಂಕಪಟ್ಟಿ ಹಾಜರುಪಡಿಸುವುದು)
  6. Caste Certificate (For SC/ST/Cat-1 candidates only) [In 2023 CET Application, it is already verified online]
    ಜಾತಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (SC/ST/Cat-1 ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ) [2023 ಸಿಇಟಿ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ]
  7. Income & Caste Certificate (For 2A, 2B, 3A & 3B Candidates only) [In 2023 CET Application, it is already verified online]
    ಆದಾಯ & ಜಾತಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (2A, 2B, 3A & 3B ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ) [2023 ಸಿಇಟಿ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ]
  8. Income Certificate issued by Tahasildar (For SC/ST/Cat-1 Candidates & for GM Candidates only if Annual income is less than Rs.8 lakh) [In 2023 CET Application, it is already verified online]
    ತಹಶೀಲ್ದಾರರಿಂದ ಪಡೆದ ಆದಾಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (SC/ST/Cat-1 ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ; ಸಾಮಾನ್ಯ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ವಾರ್ಷಿಕ ಆದಾಯ ರೂ.8 ಲಕ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ) [2023 ಸಿಇಟಿ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ]
  9. Study Certificate of the Student (for the period of years studied in Karnataka as you have mentioned in your CET application)
    ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ವ್ಯಾಸಂಗ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ (ಸಿಇಟಿ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಕರ್ನಾಟಕ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಸಂಗ ಮಾಡಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿರುವಿರೋ ಅಷ್ಟು ವರ್ಷಕ್ಕೆ)
  10. Kannada Medium Certificate (Only if studied in Kannada Medium from 1st Standard to 10th Standard)
    ಕನ್ನಡ ಮಾಧ್ಯಮ ವ್ಯಾಸಂಗ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (1ರಿಂದ 10ನೇ ತರಗತಿವರೆಗೆ ಕನ್ನಡ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಸಂಗ ಮಾಡಿದ್ದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ)
  11. Rural Quota Certificate (Only if studied in Rural Area Schools from 1st Standard to 10th Standard) [Non Creamy Layer Certificate issued by Tahasildar is essential only for GM candidates]
    ಗ್ರಾಮೀಣ ಮಾಧ್ಯಮ ವ್ಯಾಸಂಗ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (1ರಿಂದ 10ನೇ ತರಗತಿವರೆಗೆ ಗ್ರಾಮೀಣ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಸಂಗ ಮಾಡಿದ್ದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ) [ಸಾಮಾನ್ಯ ವರ್ಗದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮೇಲುಸ್ತರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಲ್ಲದ ಕುಟುಂಬ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರವನ್ನು ತಹಶೀಲ್ದಾರ್ ರಿಂದ ಪಡೆದಿರಬೇಕು]
  12. 4-5 Passport Size Photographs of the Student
    4 ರಿಂದ 5 ಪಾಸ್‍ಪೋರ್ಟ್ ಅಳತೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಭಾವಚಿತ್ರ
  13. 2-3 SETS of Photocopies (Xerox) of All the Above Documents duly signed & sealed by the Gazetted Officer
    ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳ 2 ರಿಂದ 3 ಸೆಟ್ ನಕಲು ಪ್ರತಿಗಳಿಗೆ (ಜೆರಾಕ್ಸ್) ಗೆಜೆಟೆಡ್ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಸಹಿ & ಮೊಹರು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿರಬೇಕು
  14. CET Result Copy / Mark List (Not a Compulsory Document)
    ಸಿಇಟಿ ಫಲಿತಾಂಶದ ಅಂಕಪಟ್ಟಿ (ಇದು ಕಡ್ಡಾಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ)

Stage 5: Wait for Your Schedule to Verification/Upload Documents

KEA will provide the detailed calendar for Document Verification based on the Rank in the CET.
ಸಿಇಟಿಯ ರ‍್ಯಾಂಕ್ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಕೆಇಎ ವಿವರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಲಿದೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಕೆಇಎ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಾತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೊಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ.

Stage 6: Get Verification Slip with Confidential Secret Key

If document verification completed successfully, KEA issues Verification Slip to the student having a Secret Key code. This Secret Key is very important for the next process of choosing the course/colleges. Do not share this with friends/unwanted persons.
ದಾಖಲಾತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಕೆಇಎಯು ಸೀಕ್ರೆಟ್ ಕೀ ಹೊಂದಿರುವ ವೆರಿಫಿಕೇಶನ್ ಸ್ಲಿಪ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸೀಕ್ರೆಟ್ ಕೀಯು ಕೋರ್ಸು/ಕಾಲೇಜಿನ ಆಯ್ಕೆಯ ಮುಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಿತ್ರರೊಂದಿಗೆ / ಅನಗತ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು.

Stage 7: K-CET 2023 Option Entry Process

(Option Entry Process: Only after Document Verification)

  1. Mock Round
  2. First Real Round
  3. Second Real Round
  4. Second Extended Real Round

If Seats remained further rounds (Mop up rounds) as determined by KEA


  1. 1st Phase: – Mock Round: Student can check a trial Option Entry on this stage. But allotted college/course may not be confirmed to you.
    ಅಣಕು ಹಂತ: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕಾಲೇಜು/ಕೋರ್ಸು ಲಭ್ಯವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು; ಆದರೆ ಇದು ಖಚಿತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಲಾರದು.
  2. 2nd Phase: – Real Rounds: These are the serious and very careful rounds
    ನೈಜ ಹಂತಗಳು: ಮುಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದರಿಂದ ಅತ್ಯಂತ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿ ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.




About Author

Related Post

Leave a Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *